会议接待计划书

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主题：会议接待方案

先生/女士：您好！

    请首先接受来自云南的热情问候！真诚祝愿您身体健康！万事如意！

    云南滇吉会议服务有限公司是一家经工商局批准成立的专业商务会议服务公司，其服务宗旨是以优质的服务，为客户搭建良好地相互沟通、互动合作双赢的桥梁。提供各类行业会议、新产品展销会、订货会、年会及培训班会议专业策划、优质接待服务；提供会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及秘书服务；提供商务客人、自驾车、自由人吃、住、行、游、购、娱等一条龙优惠套餐套票业务服务；供机、车、船票等委托代办服务；

    云南滇吉会议服务有限公司从业人员均为高素质、经验丰富的历来承办各种会议的工作人员及旅游接待的专业人员；与政府机构、新闻媒体、酒店、车队及各种商旅、会议服务商有着良好的长期合作关系，可以提供高素质、高水平、高效率合作服务。

  “相识自是有缘，海南以客为尊”，我们将以良好的素质、高效周到的服务、专业的会议策划及高质量的接待、合理的价格，为广大客户提供优质的服务！

    专业、诚信、踏实、有效 

会议名称：

会议地点：昆明/大理/丽江

会议内容：

会议人数：约   人

会议酒店：3星/4星/5星

服务类型：综合服务

◇日程安排（一）昆明开会行程

第一天：  月  日（星期  ）  会议接站  住昆明  按要求、分时段派专人及车辆到机场接站。入住酒店，会议秘书助会务组办理报到、房、餐、协调会场布置等会议事宜。

第二天：  月  日（星期  ）  代表开会  住昆明  全体代表全天开会

第三天：  月  日（星期  ）  代表考察  住大理  云弄峰  大理古城  天龙洞

第四天：  月  日（星期  ）  代表考察  住丽江  古城、四方街

第五天：  月  日（星期  ）  代表考察  住昆明  丽江

第六天：  月  日（星期  ）  早餐后代表返程，结束愉快的会议之旅！

 

日程安排（二）西双版纳开会行程

第一天：  月  日（星期  ）  昆明接站  住西双版纳  按要求、分时段派专人及车辆到机场接站。入住酒店。会议秘书协助会务组办理报到、房、餐、协调会场布置等会议事宜。第二天：  月  日（星期  ）  代表开会  住西双版纳  全体代表全天开会

第三天：  月  日（星期  ）  代表考察  住野象谷  雨林漫步、原始森林

第四天：  月  日（星期  ）  代表考察  住香格里拉  香格里拉藏居、中旬花海、长江第一湾、泸沽湖

第五天：  月  日（星期  ）  代表考察  住西双版纳  西双版纳藏居、中旬花海

第六天：  月  日（星期  ）  早餐后代表返程，结束愉快的会议之旅！

 

日程安排（三）丽江开会行程

第一天：  月  日（星期  ）  会议接站  住丽江  按要求、分时段派专人及车辆到丽江车站接站。住酒店。会议秘书协助会务组办理报到、房、餐、协调会场布置等会议事宜。

第二天：  月  日（星期  ）  代表开会  住丽江  全体代表全天开会

第三天：月  日（星期  ）  代表丽江一日游 住丽江  参观景点：四方街、东巴圣地、玉水塞、白沙玉湖村、甘海子。                            

第四天：  月  日（星期  ）  早餐后代表返程，结束愉快的会议之旅！

 

◇费用明细

     A、房餐费：

标准房             元/间.天（含双中西早）

政府税金           元/间.天

豪华房             元/间.天（含双中西早）

政府税金           元/间.天

加床               元/晚/人+政府税金11元/人/晚

会议正餐           元/人.餐（菜单另附）

宴会               元/人起（菜单另附）

酒水               另计

茶歇               次茶歇X  元/人次（3种水果3种点心）

    B、接送费

机场—酒店：面包车    元/趟、中巴车       元/趟、33座大巴车       元/趟

异地接送和VIP客人的接送价格另计，可提供高档商务用车。

    C、会议室及会务服务

会议室：大会议室     元/天/间、 中会议室      元/天/间、 小会议室     元/天/间   

1、议室租金含讲台、白板、纸笔、免费茶水、指示

2、横幅：      元（酒店大门口欢迎横幅和会议室横幅）

3、免费提供步话机，保持最佳沟通状态，实现“无缝隙服务”。

4、胸卡：   元/个或客户自行设计制作

5、集体合影照：10寸X6寸，      元/张，要求按全体参会代表人数制作。

   摄影服务费：                元（含会议期间摄像工作人员的所有吃住行费用及2张VCD母碟）

6、会议期间，我司将派出2名工作人员、会议秘书服务进行全程跟踪服务，工作人员作为贵司会小组成员参与接待工作的全过程，并服从会务小组的工作安排；

7、提供会议接机用车头牌等。

8、按要求提供拓展活动服务。（费用另收）

9、酒店在各明显位置设置指示牌，在大门口和餐厅门口设置欢迎牌。

    D、丽江一日游：        元/人

    E、其它

   专题晚会：          元/场

   房间如配备水果：    元/人起（入住当晚摆放房间）

   礼品：              元/人起

 

    F、其它开支：按实际消费结算

 

◇友情提示：

 

1、  云南每天早晚温差较大（5—18摄氏度），请注意着装，预防感冒；

2、云南地处云贵高原，室外紫外线照射较强，注意防晒，带好防晒用品；

3、丽江、中甸海拔较高，注意休息，以防出现高山反应；

4、版纳地区地处亚热带，气候比较闷热潮湿，多雨，请注意携带雨具；

5、丽江云杉坪山下缆车站旁，备有防寒服装及氧气包出租，客人可根据自身的需要租用；在缆车站排队时，则请注意跟紧前面的人员，杜绝被别的旅游团或游客插队，造成自己和全团久等，耽误行程；

6、在丽江、中甸地区自费骑马或骑牦牛拍照时，亦请注意安全，听从主人安排指导，切勿做出惊吓牲口的行为，以免给自己造成伤害；

7、旅游摄影时，请注意安全，不要到有危险的地区拍摄或攀爬；（丽江古城中的水边、桥边或虎跳峡的悬崖边等地。）

8、版纳地区注意饮食（当地以酸辣口味为主、凉菜居多）；

9、在选购旅游纪念商品、当地土特产时，请注意货比三家；同时注意不要随意去动摆设的样品，以防意外损坏；

10、请注意准备一些个人用的常用药品，以备不时之需；

11、游客请注意妥善保管个人的贵重物品，照顾好随身物件；

12、在旅游时，注意环境保护、尊重当地少数民族的风俗习惯；

13、在旅游过程中，听从当地导游和全陪的安排，遵守时间，以便顺利完成整个行程。

14、云南是一个少数民族聚居的地区，所以尊重地方的民族习惯是我们必须要做到的。因此要求您在云南旅游中一定要认真听从导游的讲解，不但能够让您了解到和少数民居交流的注意事项，而且对于增长您的知识也是一个很大的乐趣！！

15、云南特殊的气候适宜于很多品种花卉的生存，所以云南的鲜花、干花绝对是您从来没有见过的便宜，建议您可以多看一饱眼福，但是因为鲜花的保质期限不长所以提醒您不要购买太多的鲜花！！

16、因云南目前少数民族聚居区（如大理、丽江、版纳、香格里拉等）在旅游购物市场管理不是太规范，所以旅游途中在这些地方一定不要盲目买东西，否则您在旅游途中产生不好的情绪是我们特别不愿意的！！

17、云南有很多悠扬迷人的少数民族歌曲相信您一定会感兴趣的。所以建议您旅游途中一定别忘记让导游给您唱歌、教您唱歌的机会。不但可以让您欣赏到动人的少数民族歌曲，而且还可以活跃大家的气氛——是不是“一举两得”啊？？  

以上是我公司推荐的云南会议旅游方案，您有具体事宜及建议请随时与我们联系。非常感谢您的关注！更诚挚期待有机会与您合作，并预祝会议成功！